Fisioterapia · podología · psicología

Agenda llena,
sesiones seguidas.

Asistente que agenda sesiones recurrentes, gestiona reprogramaciones y rellena huecos. Tu fisio no pierde el ritmo del paciente.

Ver cómo funciona
LIVE Llamada entrante · Centro de Fisioterapia Vital

00:02Sofía: Centro Fisioterapia Vital, ¿en qué puedo ayudarle?

00:05Paciente: Necesito 6 sesiones de cervicales con Marta.

00:09Sofía: Claro. ¿Lunes y miércoles a las 18:00 le viene bien?

00:12Paciente: Sí, perfecto.

00:16Sofía: Le agendo las 6 sesiones y le envío confirmación.

−35%
No-shows
+25%
Ocupación
24/7
Atención
+95%
Llamadas atendidas
El día a día de tu negocio

Sesiones canceladas,
agenda fragmentada.

Problema

Llamadas perdidas durante la sesión

  • Llamadas perdidas mientras el fisio está con un paciente.
  • Sesiones canceladas sin reasignar que quedan como huecos vacíos.
  • Pacientes que no recuerdan su próxima sesión y se descuelgan.
  • Repetición manual de citas semanales que ocupa al equipo.
Con NovaChat IA

Agenda recurrente sin huecos

  • Atiende todas las llamadas sin interrumpir la sesión clínica.
  • Rellena huecos con la lista de espera automáticamente.
  • Recordatorios y confirmación activa por WhatsApp.
  • Agenda sesiones recurrentes (6, 10, 20) en un solo paso.
Capacidades

Todo lo que tu centro necesita

Agenda recurrente inteligente

Agenda series de sesiones (6, 10, 20) en una sola llamada respetando la disponibilidad del profesional y las preferencias del paciente. Detecta automáticamente los huecos disponibles.

Recordatorios anti no-show

Envía recordatorio 24h antes con confirmación activa por WhatsApp. Reduce ausencias hasta un 35%.

Lista de espera automática

Cuando hay una cancelación, llama a la lista para rellenar el hueco.

Triaje básico

Distingue primera visita, sesión continua, urgencia muscular o consulta administrativa.

RGPD sanitario + agenda integrada

Servidores en la UE, datos clínicos cifrados, DPA firmado. Integración con Doctoralia, Google Calendar, iCal y Microsoft 365.

Integraciones

Conecta con tu agenda profesional

Doctoralia
Google Calendar
iCal
Microsoft 365
WhatsApp
Stripe
Proceso

Operativo en menos
de una semana

01
Día 1

Diagnóstico

Analizamos tu volumen de llamadas, motivos más frecuentes, agenda y huecos típicos. Definimos los flujos prioritarios.

02
Día 2-3

Configuración

Conectamos con tu agenda y CRM, entrenamos al asistente con la voz de tu negocio y configuramos los flujos por WhatsApp/SMS.

03
Día 4-5

Activación

Lanzamos en producción, monitorizamos las primeras 50 llamadas y afinamos. Tu negocio empieza a notar la diferencia.

Clientes

Negocios que ya lo usan

"Antes nuestra recepción cogía llamadas en medio de la sesión. Ahora el fisio no se distrae y la agenda está más llena que nunca."

MV
Marta V.
Gerente — Centro Fisioterapia

"La lista de espera rellenando huecos sola fue lo que más nos sorprendió. Pasamos de un 22% de huecos vacíos a un 6%."

JP
Javier P.
Podólogo — Centro Podológico

"Los pacientes valoran las llamadas de confirmación. Yo me dedico a la consulta, no al teléfono, y tengo más sesiones a la semana."

LR
Lucía R.
Psicóloga — Consulta Privada
Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas
más habituales

¿Cómo agenda sesiones recurrentes?

En una sola llamada agenda series de 6, 10 o 20 sesiones. Detecta huecos disponibles del fisioterapeuta, respeta días y franjas preferidas del paciente y confirma todo por WhatsApp.

¿Se integra con Doctoralia y mi calendario?

Sí. Integramos con Doctoralia, Google Calendar, iCal, Microsoft 365 y software propio del sector. Si tu sistema no tiene API, conectamos por iCal o webhooks.

¿Cómo rellena los huecos de cancelaciones?

Cuando un paciente cancela, el asistente llama automáticamente a la lista de espera o a pacientes con sesión en curso para adelantar. Reduce huecos vacíos del 20-25% al 5-7%.

¿Cumple con el RGPD sanitario?

Sí. Servidores en la UE, cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por rol, trazabilidad completa y DPA firmado. Preparado para datos clínicos de categoría sensible.

¿Cuánto tarda en estar operativo?

Entre 3 y 5 días para una configuración inicial completa, incluida la integración con tu agenda y los flujos de confirmación.

Una agenda que se llena sola.

Demo personalizada de 20 minutos con casos reales de centros de fisioterapia. Sin compromiso.

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