Automatización · n8n / Make / Zapier / API
Los procesos que se comen tu semana, funcionando solos
Cada semana alguien de tu equipo copia datos de un sitio a otro, persigue confirmaciones por WhatsApp y responde tarde a leads que costaron dinero. Eso se monta UNA vez — sobre n8n, Make o Zapier — y deja de pasar. Nosotros vivimos de esto: nuestra propia web dispara una llamada de IA en menos de 60 segundos cada vez que entra un lead.
Los tres circuitos que montamos más
Circuito del lead
Formulario, portal o anuncio → CRM al instante → llamada del agente en menos de 60 segundos → confirmación por WhatsApp → seguimiento automático si no contesta. Cero leads en bandejas.
Avisos y confirmaciones
Recordatorios de cita, confirmaciones, reprogramaciones y encuestas post-servicio por WhatsApp Business — con la agenda y el CRM actualizándose solos.
Papeleo entre sistemas
Datos que hoy se copian a mano: pedidos, fichas, documentos, hojas de cálculo. La IA lee, extrae, clasifica y reparte — y avisa cuando algo no cuadra en vez de tragárselo.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
Un flujo suelto puede costar unos cientos de euros, pero el retorno de verdad está en el circuito completo. La horquilla depende de las integraciones y del volumen; la propuesta va cerrada tras un diagnóstico corto de tu proceso real. Todos los flujos se entregan con control de errores y alertas: si un día algo falla, te enteras tú — no tu cliente.
Con qué nos integramos
De forma directa: WhatsApp Business, Google Calendar, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Holded, Quipu, Stripe, Twilio y las herramientas habituales del mercado. Tu software sectorial o a medida, vía API genérica — y si no tiene API, te decimos qué alternativa hay y qué no se puede hacer, antes de cobrarte nada.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta automatizar procesos con IA en una PYME?
Un flujo suelto y simple puede resolverse por unos cientos de euros, pero el valor real está en el paquete: 3-5 flujos conectados (por ejemplo: lead entra → se registra en el CRM → se dispara la llamada del agente → confirmación por WhatsApp → seguimiento a los 3 días). Ese paquete va de 3.000€ a 6.000€ según integraciones, funcionando en 4-6 semanas. El mantenimiento evolutivo es opcional, por bolsa de horas desde 600€/mes.
¿Qué procesos suelen automatizarse primero?
Los tres clásicos de una PYME española: el circuito del lead (formularios, portales y anuncios → CRM → primera respuesta en segundos), los avisos a clientes (confirmaciones, recordatorios y reprogramaciones por WhatsApp) y el papeleo interno (datos que alguien copia a mano de un sitio a otro cada semana). Empezamos por el que más dinero pierde, que casi siempre es el primero.
¿Trabajáis con n8n, Make o Zapier? ¿Cuál me conviene?
Con los tres, y la elección depende de tu caso: Zapier y Make son rápidos para flujos sencillos con herramientas conocidas; n8n (que además usamos en nuestra propia infraestructura) compensa cuando hay volumen, lógica compleja o quieres que el flujo viva en un servidor propio con control total de los datos. En la propuesta te decimos cuál y por qué, con el coste de cada opción.
¿Se integra con mi software aunque sea antiguo o poco conocido?
Trabajamos de forma directa con WhatsApp Business, Google Calendar, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Holded, Quipu, Stripe y las principales herramientas del mercado. Para software sectorial o a medida, integramos vía API genérica estudiando la documentación de tu proveedor; si tu software no tiene API, buscamos la vía intermedia (email estructurado, ficheros, RPA ligera) y te decimos honestamente qué se puede y qué no antes de cobrar nada.
¿Qué pasa si el flujo falla un día? ¿Quién se entera?
Los flujos se entregan con control de errores y avisos: si algo falla, llega una alerta (a nosotros y a ti si lo quieres) con el detalle del error, y los datos no se pierden — se reintenta o se encola. Es la diferencia entre una automatización profesional y un experimento de fin de semana que un día deja de funcionar sin que nadie lo note.
¿La automatización incluye inteligencia artificial o solo conectar herramientas?
Las dos cosas, según el paso: conectar herramientas resuelve el movimiento de datos, y la IA entra donde hay que entender o decidir — leer un email y clasificarlo, extraer los datos de un documento, redactar una respuesta con tu tono, cualificar un lead o decidir a quién avisar. También montamos agentes de IA con acceso a tus herramientas para tareas de varios pasos, siempre con límites claros de lo que pueden y no pueden hacer.
Cuéntanos el proceso que más te duele
En 20 minutos te decimos si se puede automatizar, con qué, y el rango de lo que costaría. Sin humo: si no compensa, también te lo decimos.
Por WhatsApp