Automatización · n8n / Make / Zapier / API
Cada semana alguien de tu equipo copia datos de un sitio a otro, persigue confirmaciones por WhatsApp y responde tarde a leads que costaron dinero. Eso se monta UNA vez — sobre n8n, Make o Zapier — y deja de pasar. Nosotros vivimos de esto: nuestra propia web dispara una llamada de IA en menos de 60 segundos cada vez que entra un lead.
Formulario, portal o anuncio → CRM al instante → llamada del agente en menos de 60 segundos → confirmación por WhatsApp → seguimiento automático si no contesta. Cero leads en bandejas.
Recordatorios de cita, confirmaciones, reprogramaciones y encuestas post-servicio por WhatsApp Business — con la agenda y el CRM actualizándose solos.
Datos que hoy se copian a mano: pedidos, fichas, documentos, hojas de cálculo. La IA lee, extrae, clasifica y reparte — y avisa cuando algo no cuadra en vez de tragárselo.
Un flujo suelto puede costar unos cientos de euros, pero el retorno de verdad está en el circuito completo. La horquilla depende de las integraciones y del volumen; la propuesta va cerrada tras un diagnóstico corto de tu proceso real. Todos los flujos se entregan con control de errores y alertas: si un día algo falla, te enteras tú — no tu cliente.
De forma directa: WhatsApp Business, Google Calendar, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Holded, Quipu, Stripe, Twilio y las herramientas habituales del mercado. Tu software sectorial o a medida, vía API genérica — y si no tiene API, te decimos qué alternativa hay y qué no se puede hacer, antes de cobrarte nada.
Un flujo suelto y simple puede resolverse por unos cientos de euros, pero el valor real está en el paquete: 3-5 flujos conectados (por ejemplo: lead entra → se registra en el CRM → se dispara la llamada del agente → confirmación por WhatsApp → seguimiento a los 3 días). Ese paquete va de 3.000€ a 6.000€ según integraciones, funcionando en 4-6 semanas. El mantenimiento evolutivo es opcional, por bolsa de horas desde 600€/mes.
Los tres clásicos de una PYME española: el circuito del lead (formularios, portales y anuncios → CRM → primera respuesta en segundos), los avisos a clientes (confirmaciones, recordatorios y reprogramaciones por WhatsApp) y el papeleo interno (datos que alguien copia a mano de un sitio a otro cada semana). Empezamos por el que más dinero pierde, que casi siempre es el primero.
Con los tres, y la elección depende de tu caso: Zapier y Make son rápidos para flujos sencillos con herramientas conocidas; n8n (que además usamos en nuestra propia infraestructura) compensa cuando hay volumen, lógica compleja o quieres que el flujo viva en un servidor propio con control total de los datos. En la propuesta te decimos cuál y por qué, con el coste de cada opción.
Trabajamos de forma directa con WhatsApp Business, Google Calendar, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Holded, Quipu, Stripe y las principales herramientas del mercado. Para software sectorial o a medida, integramos vía API genérica estudiando la documentación de tu proveedor; si tu software no tiene API, buscamos la vía intermedia (email estructurado, ficheros, RPA ligera) y te decimos honestamente qué se puede y qué no antes de cobrar nada.
Los flujos se entregan con control de errores y avisos: si algo falla, llega una alerta (a nosotros y a ti si lo quieres) con el detalle del error, y los datos no se pierden — se reintenta o se encola. Es la diferencia entre una automatización profesional y un experimento de fin de semana que un día deja de funcionar sin que nadie lo note.
Las dos cosas, según el paso: conectar herramientas resuelve el movimiento de datos, y la IA entra donde hay que entender o decidir — leer un email y clasificarlo, extraer los datos de un documento, redactar una respuesta con tu tono, cualificar un lead o decidir a quién avisar. También montamos agentes de IA con acceso a tus herramientas para tareas de varios pasos, siempre con límites claros de lo que pueden y no pueden hacer.
En 20 minutos te decimos si se puede automatizar, con qué, y el rango de lo que costaría. Sin humo: si no compensa, también te lo decimos.
Por WhatsApp